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エントリー機能 - エン・ジャパン株式会社戦略的採用システム(中途) -

(1)応募者情報を取り込む際、各項目を自社のフォーマットに統一変換することはできますか?

  • 可能です。 各媒体によって異なる項目名や入力方法を、貴社指定のフォーマットに統一して取り込むことができます。

(2)採用ホームページ内の募集要項、職種一覧の作成は可能ですか?

  • 可能です。募集枠が作成されると自動的に生成されます。デザインについても、コーポレートカラーやロゴの挿入程度のモノから、凝ったデザインまで対応しております。お気軽にご相談ください。

(3)採用ホームページ内の募集要項詳細の作成は可能ですか?

  • 可能です。求人情報を作成すると自動的に生成されます。デザインについても、お気軽にご相談ください。

(4)エントリーフォーム内にファイルをアップロードできる項目は設定できますか?

  • 可能です。履歴書や経歴書などをPDFやエクセル形式でアップさせる事が可能です。

(5)重複応募者のチェックはできますか?

  • 可能です。デフォルトの状態では「氏名(カナ)」と「生年月日」の掛け合わせで個人の定義をしております。上記が一致した応募者が複数名以上いた場合、重複応募者とみなし、自動判断の上、表示することが可能です。重複条件の設定も可能です。

(6)採用ホームページ内でWhat's Newなど新着情報を配信することはできますか?

  • 可能です。新着情報を管理する機能があり、そちらで設定することが可能です。

(7)応募者自動取込機能に対応している採用媒体を教えてください。

  • リクナビ、エンジャパン、マイナビ転職、@コスメキャリア、女の転職、とらばーゆ等に対応しております。上記以外の媒体の自動取込についてお知りになりたい場合はご相談ください。 お問い合わせはこちらまで

(8)採用ホームページ内のエントリーフォームの項目は任意で設定できますか?

  • 可能です。入力項目の設定から、 貴社のイメージに沿ったデザインにするなど、自由度の高い設定が可能です。

    採用管理システム 詳細はこちらから
    (自社採用サイトへの対応)

(9)媒体から応募者情報を自動で取込むことは可能ですか?

  • 可能です。媒体上の応募者情報を自動で抽出し、自動でシステムに登録することができます。
    これによりご担当者様のルーティン作業を減らし、コア業務に集中することができます。

(10)採用ホームページ内に、個人情報取り扱いに関するページを作成することはできますか?

  • はい、システム内でページを作成することが可能です。

(11)媒体からダウンロードしてきた応募者情報を含むCSVファイルを取込むことはできますか?

  • 可能です。リクナビnext、エン転職、マイナビ転職、DODAといった主力の中途求人媒体については、取込フォーマットを標準で実装しております。
    (取込フォーマット:媒体毎のcsvの項目を、システム上のどの項目に入れるか、というルールのようなもの)ダウンロードしてきたcsvを3クリックでアップロードすることができます。

    ※上記の取込作業をすべて自動化した「媒体自動取り込み」オプションにも対応しております。

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メール機能 - エン・ジャパン株式会社戦略的採用システム(中途) -

(1)エントリー、イベント予約に対するサンクスメール、プッシュメールの自動送信はできますか?

  • 可能です。アラートメール機能であらかじめ配信ルールを設定しておくことで、各アクションに対してメールを送信することが出来ます。

(2)システムからのメール送信は可能ですか?

  • 可能です。システムに登録された全てのアドレス(応募者、エージェント、社内関係者等)宛にシステムから直接メールを送信できます。

(3)メール受信機能を利用する際に、迷惑メールの対応はできますか?

  • 対応しております。常に最新の迷惑メールフィルタ条件にて判別を行っております。

(4)メールのアラート機能はありますか?

  • はい、ございます。
    「指定の選考ステータスに一定期間、滞留している応募者がいた場合、管理者に知らせる」アラートなど、標準実装しております。

    また、貴社独自の配信ルールを作成することも可能です。

    例えば、各面接官に対してのリマインドの際に『面接の3日前になったら、面接官に対しアラートメールを送信』といった配信ルールをあらかじめ作成しておくことで、該当面接官に対し、自動でリマインドのアラートメールを送信することができます。
    上記以外にも、つい処理漏れが起こりがちな作業の完遂に貢献できます。

(5)システムでメールを受信することはできますか?

  • 可能です。システムに付与されるメールアドレスで、応募者からのメールを受信することができます。

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応募/選考/内定状況の管理機能 - エン・ジャパン株式会社戦略的採用システム(中途) -

(1)選考官が入力遅延した場合にリマインドメールを自動で送信できますか?

  • 可能です。アラートメール機能であらかじめ送信ルールを作ることで対応出来ます。

(2)選考日程が近づいた担当選考官に対し、リマインドメールを自動で送信できますか?

  • 可能です。アラートメール機能であらかじめ送信ルールを作ることで対応出来ます。

(3)集計機能ではどのようなデータが取れますか?

  • 募集枠別、経路別、期間別に 応募者数、辞退者数、内定者数などのデータが取れます。

(4)集計データをレポート化することは可能ですか?

  • オプションで対応可能です。ご要望頂いたデータを貴社指定のフォーマットでレポート出力をさせていただきます。

(5)各選考毎の参加者を一覧表示できますか?

  • 可能です。選考毎に参加者一覧を検索し、一覧表示することができます。

(6)選考結果データの取込による、ステータス一括更新には対応していますか?

  • 取り込むデータの形式によります。
    エクセル、CSV形式の場合は対応可能です。
    上記以外はご相談ください。

(7)応募者や面接官などの関係者の情報を一括更新できますか?

  • システムに登録される方の情報はすべてcsvを使って一括更新することが可能です。また更新だけでなく一括登録も可能です。

(8)応募者の過去の選考状況も検索・確認できるでしょうか?

  • 可能です。応募者詳細画面にて、過去の選考状況(日時、選考の結果、面接官の所感等)が確認いただけます。
    また詳細検索機能で、選考状況による検索もできるようになっています。

    • ○月○日に1次面接を合格した応募者
    • 特定の面接官が担当した応募者
    といった検索が可能です。

(9)メモ機能とは何ですか?

  • 応募者毎に簡易メモを残すことができます。
    応募者の一覧画面上で直接編集ができるため、操作性に優れており、簡易的なメモを入力しやすい仕様になっております。

    これの特徴から下記のような使い方に適しています。
    • 簡易書類選考の記録
      一覧画面で、必要な項目だけを表示し、選考結果をメモ欄に記録する
    • 電話発信の履歴
      一覧画面で、電話発信に必要な項目だけを表示し、荷電記録をメモ欄に記録する

(10)付箋管理機能とは何ですか?

  • 付箋機能では、応募者に自由な情報を紐付けることが出来ます。
    また、付箋の内容で検索することもできます。

    たとえば、書類選考などで、「本日対応分」「明日対応分」などの付箋をつけることで作業進捗をより正確に管理することができ、処理漏れ防止に役立つことができます。

(11)書類選考などの作業進捗を管理する機能はありますか?

  • 付箋管理機能で管理する方法があります。
    本機能で、応募者に「要メール返信」「○月○日までに対応」などの自由度の高い情報を付与する事ができます。また付箋内容で検索することもできるため、作業の進捗管理を容易にいたします。

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サポート - エン・ジャパン株式会社戦略的採用システム(中途) -

(1)販売代理店になるには、どのような契約を取り交わしますか?

  • 主に代理店契約書と、秘密保持契約書の2点です。

(2)販売代理店になるにはどうすれば良いでしょうか。

  • 弊社では「戦略的採用システム」の販売パートナーを随時募集しております。
    パートナー契約にあたって、費用等は一切いただいておりません。
    詳細は下記ページをご確認ください。
    販売パートナー募集

(3)採用システムの納入後も使い方など電話・メールサポートしていただけるのでしょうか?

  • もちろん対応させていただきます。
    当社ASPサービスは全て自社開発ですので、サポートも迅速に対応することが可能です。
    お気軽にご連絡くださいませ。

    【お問合せ電話番号】
    03-3342-4168(採用管理システム担当宛)

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料金 - エン・ジャパン株式会社戦略的採用システム(中途) -

(1)月間の費用はどれくらい掛かりますか?

  • 月額7万円からご利用いただけます。
    一般的な採用システムにはない、様々な機能が含まれます。
    詳細はこちらを御覧下さい。

(2)料金体系はどのようになっていますか?

  • 登録応募者数による課金体系をとっています。
    詳しくはお問い合わせください。

(3)販売代理店になるのに費用は発生しますか?

  • ご契約に費用は一切発生いたしません。