採用管理の生産性向上により、
応募者対応の質もアップ

株式会社LITALICO

INTERVIEW POINT

  • システム化により、前年比120%の応募者対応をムリなく実現
  • 応募者への負担を軽減することで、来社率を向上

漏れなく、早く、正確に動ける採用管理体制を整えたい

株式会社LITALICO様インタビュー

Cycle導入前の採用管理の課題はなんでしたか? 採用管理が煩雑化していたことです。求人媒体であれば各管理画面にアクセスして応募者情報を確認。その後、印刷してファイリングという管理の仕方でした。その他、人材紹介など多様な採用手法を利用しているため、いつ・どこから応募されたのか、どこに情報があるのかを1つずつ確認しなければならない状態でした。

また、紙で管理をしていたため、日程変更だけでも手作業でシートを探し、記載し直すという手間がかかっていました。当然、対応漏れなどのミスが出やすい状況ですので、「漏れなく、早く、正確に」採用を管理できる環境の整備を検討することにしました。

状況に応じた柔軟性が
採用管理システムの活用イメージにつながりました

株式会社LITALICO様インタビュー

なぜCycleを導入しようと思いましたか? 当社の状況を考慮した設定ができそうだったこと、担当営業の方が信頼できそうだったことが決め手になりました。もちろん、抱えている課題を解決できる機能が備わっているかどうかは重要です。ですが、状況は変わっていくものですので、それに対応できるカスタマイズ性の有無はポイントとして見ていました。担当営業の方から、当社のやりたいことに共感してくださっている印象を受けたことも大きかったですね。

応募者数は前年比120%増でも、人員や残業時間は横ばいです

株式会社LITALICO様インタビュー

Cycleを導入したことにより課題にされていた事は解決されましたか? とても改善されたと思います。システムでの管理に変更したことで、応募者情報の検索や追記などがスムーズにできるようになりました。情報の修正も楽にできるため、後回しにして失念するということもなくなったと思います。きちんと管理できる体制ができたことで、採用活動の進捗も把握できるようになり、全体的な効率化も進みました。

他にも、標準装備されている説明会/選考会のWEB予約機能もありがたいですね。実は、説明会の予約を電話で対応していたため、当日まで予約やキャンセルの連絡、定員管理に追われる日々でした。これもシステム化することで、定員管理を自動化。同時に、説明会予約が手軽になったためか、来社数も向上しました。当社としては、管理工数の削減とお会いできる応募者の増加が得られ、とても助かっています。

採用管理システムの活用次第で、採用活動の質も向上できると思います

株式会社LITALICO様インタビュー

便利に感じている機能はなんですか? WEBアンケート機能です。当社では、選考に進んでいただく際に、いくつかヒアリングを行なっています。これも電話で行なっていたのですが、在職中の応募者も多くなかなか回答率が上がりませんでした。これもシステム化することで、応募者が都合のよいタイミングで回答できるようになったため、回答率が改善しました。アンケート項目も当社で設定できるため、状況に応じた活用ができる柔軟性はありがたいですね。

株式会社LITALICO
株式会社LITALICO
「障害のない社会をつくる」をビジョンに掲げ、就労支援をはじめ、幼児教室や学習塾などの教育サービスを提供している株式会社LITALICO。 事業が急拡大を続ける中、ビジョンに共感し、多彩なスキルと想いを持った方の参画が欠かせないため、採用活動を強化。一人ひとりと丁寧に向き合った採用を行なうべく、採用管理システム「Cycle」を導入。

採用管理システム「Cycle」

採用業務の一元化・効率化と選考プロセスの見える化により、中途採用管理をより最適化できる採用管理システムです。

採用管理で作業が煩雑になる、応募経路別の集計作業や中途採用媒体からの応募者対応等について効率的な管理を実現することができます。
その他にも、自動処理対応機能や、アンケート機能、説明会のWEB予約機能など多数の標準機能を実装しています。

Cycleを導入することで、応募者管理がラクになり、重点を置きたい面接など、応募者とのコミュニケーションに力を入れることが可能になります。

採用管理システムをすぐに導入検討をされていない場合でも、お気軽にお問い合わせください。