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事務スタッフ ◎年間休日120日以上!残業ほぼなし!完全週休2日制!の求人

株式会社エスフォーライフ

掲載日 34日前 ( 2019-11-20 まで掲載 )

「つい世話を焼いちゃう」そんなアナタを求めています。

雇用形態

正社員
※3ヶ月の試用期間があります。

勤務地

本社/大阪府大阪市阿倍野区阿倍野筋5-11-26 シオン阿倍野B1
※転勤はありません。

勤務時間

9:30~18:30(実働8時間)
※残業はほとんどありません。定時帰りが基本です。

給与

月給20万円以上
※経験・年齢を考慮し、決定します。

この求人情報は、エン・ジャパンが運営するエン転職に掲載されています。

仕事内容

経費処理サポートや来客・電話対応など、さまざまな事務業務をお任せします。専門的な知識は入社後に先輩が丁寧にお教えしますので、未経験から無理なくはじめることが可能です。

《具体的には…》
◆経費処理サポート(メイン業務)
郵送で届く請求書や、イベントで機材をレンタルした分の請求書など、色んな請求書が集まってきます。金額や振込先などを確認して入力した後、経理部長⇒社長⇒自分とトリプルチェックを経て、処理する流れです。税理士のサポートのもと進めますので、ご安心ください。

◆来客・電話対応
来客対応は、ご案内やお茶出し、片付けを行ないます。電話対応は、1日10件ほど誰から誰宛てにどんな用件でかかってきたのかを聞き、取り次げばOK。取り次ぎ先や用件を間違えないように復唱し、メモを取ることが大切です。

◆データ入力
売上や経費、物件の在庫状況、協力会社の住所録など、フォーマットにそって必要なデータを入力します。資料を見ながらコツコツ入力していくため、慣れれば難しくありません。

◆資料作成
フォーマットに入力し終えた資料を印刷したり、間取り図(店舗の前に置く表看板に貼り出す図面)を専用のシステムで週に2~3件くらい作成したりします。

◆その他
お中元・お歳暮の配送手続き、年賀状の準備、電話代の支払い、郵便物の受け渡し、備品の発注、弁当の買い出しなど、さまざまな業務をお手伝いします。

《入社後の流れは…》
先輩が業務の流れやコツを一つひとつ教えていきます。入社後1ヶ月もあれば業務に慣れることができるはず。慣れてきたら、先回りした行動をとっていってください。また、「このフォーマットはこう変えたほうがいいと思います!」など業務を改善するためのアイデアを出してもらえればうれしいです。

応募資格

《未経験・第二新卒歓迎/学歴・ブランク不問》
◆パソコンスキル(Excelで四則演算や簡単な表作成ができる程度)

《キャリアチェンジ大歓迎!》
「営業をしていたけれど、腰を落ち着けて働きたい。パソコンスキルを活かせる事務がいいかも」など、キャリアチェンジを歓迎します。

福利厚生

◆昇給年1回(4月)
◆賞与年2回(7月、1月)
◆交通費全額支給
◆社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
◆時間外手当
◆社員旅行(過去には北海道や韓国、タイ、サイパン、フィリピンなどに行きました!)

休日休暇

《年間休日120日以上》
◆完全週休2日制(土、日)
◆祝日
◆GW休暇
◆夏季休暇
◆年末年始休暇
◆有給休暇
◆慶弔休暇


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