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秘書のアシスタント(交通広告のリーディングカンパニー)の求人

株式会社エヌケービー

掲載日 22日前 ( 2019-11-24 まで掲載 )

仕事は、たったの4パターン。

雇用形態

契約社員
※1年ごとに契約更新します。正社員登用あり(実績/過去3年間7名)。

勤務地

本社/東京都千代田区有楽町1-1-3 東京宝塚ビル
※転勤はありません。

勤務時間

9:00~18:00(実働8時間)
※18:00以降の残業は月5時間以下です。
※日によって8:30の早出があります。

給与

月給22万5500円~23万1500円 
※みなし残業代(月1万4000円以上/10時間分)が含まれます。超過分は別途支給。

この求人情報は、エン・ジャパンが運営するエン転職に掲載されています。

仕事内容

あなたにお任せしたいのは、会長の秘書ふたりのお手伝いです。会長と直接話すことはありません。仕事はシンプルで下記の4パターン。オフィスでの仕事が60%、お使いの外出が40%といったバランスです。

<具体的な仕事内容>
【1】急に必要になったモノの手配
先輩秘書を介して会長からの依頼がきます。たとえば「レーザーポインターの電池がほしい」「CDプレーヤーを使いたい」といった急に必要になったモノの依頼です。急ぎ買いに行くなどして用意します。

【2】予め必要だとわかるモノの手配
お弁当、おしぼり、手土産、名刺の手配です。また来客用の手土産も手配します。手土産の内容と発注先はほぼ決まっていますが、来客の数に合わせて準備しておきます。会長の名刺も同様です。依頼は先輩秘書からしますのでご安心ください。ポイントは切らさないことです。


【3】宅急便の受け取り
宅急便が、1時間に1個程度とどきます。宅急業者からの到着連絡を電話で受け、荷物の受け取りをお願いします。


【4】請求書の処理
会合や会食・ハイヤー・新聞の購読料といった請求書をパソコンに打ち込む作業です。数字のミスがないように打ち込むだけでOKです。

応募資格

<学歴不問。職種・業種未経験、社会人デビュー、第二新卒、歓迎!>
秘書と連携する仕事ですので、チームワークを大切にできる方、ぜひご応募ください!

福利厚生

■昇給年1回(契約更新時)
■交通費全額支給
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■企業年金基金
■財形貯蓄制度
■育児・介護時短勤務制度
■私服OK
■社員旅行

休日休暇

<年間休日120日以上>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■夏季休暇(3日)
■年末年始休暇(5日)
■有給休暇
■慶弔休暇
■子の看護休暇・介護休暇(年5日/年次有給と別で有給扱い)
■産前産後・育児休業(取得実績あり)
※5日以上の連続休暇の取得が可能です!


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