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事務 ◎フレックスタイム制です。「時短勤務」もOK!の求人

株式会社東京海上日動キャリアサービス 本店営業第4部

掲載日 5日前 ( 2018-06-20 まで掲載 )

子供を保育園に⇒10時出社。市役所に用事が⇒16時退社。

雇用形態

契約社員(試用期間なし)

勤務地

本社/東京都新宿区新宿6-27-30 新宿イーストサイドスクエア6階
※転勤はありません。腰を据えて働けると思います。

勤務時間

フレックスタイム制(標準労働時間1日7時間/コアタイム 11:00~15:00)
※残業は月平均26時間ほど。1日1時間ほどです。
※プライベートの都合にあわせ、「10時出社」「16時退社」などOK!
※「時短勤務」もご相談ください!実際に時短勤務を活用している事務もいます。

給与

月給19万9000円以上
※残業手当は全額支給します(残業自体は、1日1時間ほどと少なめです)。

この求人情報は、エン・ジャパンが運営するエン転職に掲載されています。

仕事内容

>>給与計算など幅広い知識が身につきます。”事務職デビュー”にもピッタリです。
当社の人材サービスに登録している派遣スタッフの、契約更新や給与計算、書類作成などを担当します。派遣スタッフの登録などにかかわる営業や人材コーディネーターともやり取りして仕事を進めましょう。

□■たとえば、こんな仕事をお任せします!
・書類作成(派遣スタッフと、派遣スタッフが勤務するグループ会社に送る個人情報書類などの作成)
・給与計算(派遣スタッフの勤怠状況と手元のデータを照らしあわせ、金額を計算。月初で進めます)
・契約更新(契約の更新、終了などに伴う書類作成や、変更された個人情報データの登録など)
・電話対応(グループ会社や派遣スタッフからの「営業の〇〇さんいますか?」といった電話等に対応)

□■入社後はじっくり手順を覚えましょう。
仕事はいずれも「こんな風に対応する」と“手順”が決まっています。複雑なスキルが求められることもないので、未経験の方でも1ヶ月位で慣れていけるでしょう。仕事の進め方は先輩のもとで覚えていけばOK。まずは比較的かんたんなデータ入力などから担当し、2ヶ月後には担当をもっていただきます。

□■臨機応変な対応が、活躍のヒケツです!
書類を作成しているときに、電話対応したり、営業からの相談に応えたりと、差し込み業務も多いです。そのため、「どの仕事に一番最初に取り組むべきか?」と“優先順位”をつけて対応することが大切。それぞれの仕事の期限をきちんと確認し、計画性を持って、テキパキ進めることを意識しましょう。

※派遣スタッフは約1800名。事務5名(30代~50代)で、その人数を分担して仕事を進めています。
※困っているメンバーがいたら、お互いにサポートしあって作業するスタイル。協調性が大切です。

応募資格

専門卒以上 <未経験、就業ブランクのある方、歓迎>
■PCを使って書類作成やデータ入力を完結させたことがある方
⇒Wordでの文章作成、Excelでの表計算ができる方を想定しています。
⇒職種経験・業界経験は問いません。仕事の進め方は先輩がイチから教えます!

※家事と仕事を両立したい方、子育てしながら働きたい方、ぜひご応募ください!

福利厚生

■昇給年1回
■賞与年2回(6月・12月/昨年度実績:2ヶ月分)
■残業手当(全額支給)
■交通費(全額支給)
■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)
■オフィス内禁煙・分煙
■忘年会費補助

休日休暇

<年間休日121日/5日以上の連続休暇取得可能>
■完全週休2日制(土日)、祝日
■GW、年末年始休暇(5日)
■有給休暇(※1)、慶弔休暇、リフレッシュ休暇
■産前産後休暇・育児休暇(ともに取得、復帰実績あり)

▼(※1)有休の取得にとても積極的です!
部署のトップである大隅がお手本となって積極的に取得しており、事務5名も月に約1~2回のペースで取得しています。「今週は私が休んだから、来週は〇〇さん、どう?」とスケジュールを考慮しあっています。プライベートも大切にできる職場だから、既婚者や、子育てから復帰して働く社員も多いんですよ。


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